← Kembali ke halaman masuk

HARIS by Oriskin

Syarat dan Ketentuan

Berlaku sejak 23 Juli 2026

1. Pendahuluan dan Tujuan

HARIS by Oriskin adalah aplikasi internal milik dan/atau dikelola oleh PT Gempita Damai Permai (“Perusahaan”) untuk mendukung administrasi hubungan kerja. Aplikasi ini dapat digunakan untuk mengelola informasi kepegawaian, jadwal kerja, lokasi kerja, presensi, pengajuan atau persetujuan yang tersedia pada akun, serta aktivitas administratif lain yang ditetapkan Perusahaan.

Syarat dan Ketentuan ini mengatur penggunaan HARIS by Oriskin oleh setiap karyawan, calon karyawan yang telah diberikan akses, pekerja kontrak, atau pihak lain yang secara tertulis diberi wewenang oleh Perusahaan (“Pengguna”). Tujuannya adalah memastikan aplikasi dipakai secara aman, tertib, jujur, dan selaras dengan kepentingan operasional serta kebijakan internal Perusahaan.

2. Definisi

Dalam Syarat dan Ketentuan ini, istilah berikut memiliki arti sebagai berikut:

  1. Akun adalah identitas digital Pengguna pada HARIS by Oriskin.
  2. Administrator Sistem adalah personel yang ditunjuk Perusahaan untuk mengelola akses, konfigurasi, dukungan, dan keamanan aplikasi.
  3. Data Kepegawaian adalah informasi yang berkaitan dengan status, profil, jabatan, organisasi, jadwal, lokasi kerja, atau hubungan kerja Pengguna.
  4. Data Presensi adalah catatan kehadiran, waktu presensi, lokasi yang relevan, hasil verifikasi, serta informasi pendukung presensi.
  5. Perangkat adalah telepon seluler, komputer, tablet, kamera, jaringan, atau sarana elektronik lain yang digunakan untuk mengakses aplikasi.
  6. Hari Kerja adalah hari operasional Perusahaan sesuai jadwal kerja Pengguna, tidak termasuk hari libur atau keadaan lain yang ditetapkan Perusahaan.

3. Ruang Lingkup dan Penerapan

Syarat dan Ketentuan ini berlaku sejak Pengguna memperoleh, mengaktifkan, atau menggunakan Akun. Ketentuan ini berlaku pada seluruh fitur HARIS by Oriskin, baik yang diakses melalui peramban, aplikasi, maupun sarana lain yang disediakan Perusahaan.

Ketentuan ini melengkapi perjanjian kerja, peraturan perusahaan, kode etik, prosedur keamanan informasi, kebijakan presensi, dan kebijakan internal lain. Dalam hal terdapat perbedaan, ketentuan yang lebih khusus atau ketentuan yang ditetapkan Perusahaan untuk situasi tertentu berlaku sepanjang tidak bertentangan dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku di Republik Indonesia.

4. Penerimaan Syarat dan Ketentuan

Dengan membuat, mengaktifkan, masuk, atau menggunakan Akun, Pengguna menyatakan telah membaca, memahami, dan menyetujui Syarat dan Ketentuan ini. Pengguna juga menyetujui untuk mematuhi instruksi yang sah dari Perusahaan dan Administrator Sistem terkait penggunaan HARIS by Oriskin.

Apabila Pengguna tidak dapat menyetujui bagian tertentu, Pengguna wajib segera menghubungi atasan, HR, atau Administrator Sistem. Pengguna tidak boleh menggunakan fitur yang memerlukan persetujuan tersebut sampai memperoleh arahan resmi dari Perusahaan.

5. Akun, Kredensial, dan Autentikasi

Akun diberikan secara individual dan hanya boleh digunakan oleh Pengguna yang namanya terdaftar. Pengguna wajib menjaga kerahasiaan email, kata sandi, kode verifikasi, perangkat autentikasi, dan informasi akses lain. Pengguna dilarang membagikan, meminjamkan, menjual, memindahkan, atau mengizinkan pihak lain menggunakan Akunnya.

Pengguna wajib segera mengganti kata sandi apabila menduga kredensialnya diketahui pihak lain dan segera melaporkan dugaan kehilangan perangkat, akses tidak sah, atau aktivitas tidak wajar kepada Administrator Sistem. Perusahaan dapat meminta verifikasi identitas, mengatur ulang akses, atau menonaktifkan Akun untuk melindungi Pengguna dan sistem.

6. Hak dan Kewajiban Pengguna

Pengguna berhak menggunakan fitur yang tersedia sesuai peran, kewenangan, dan kebijakan Perusahaan. Pengguna berhak memperoleh informasi mengenai penggunaan fitur, melaporkan masalah, dan mengajukan koreksi atas data yang tidak akurat melalui jalur yang ditetapkan.

Pengguna wajib memberikan informasi yang benar, lengkap, dan terkini; menggunakan aplikasi hanya untuk kepentingan kerja yang sah; menjaga keamanan Perangkat; mengikuti prosedur presensi; serta tidak melakukan tindakan yang dapat membahayakan sistem, data, atau hak pihak lain. Pengguna bertanggung jawab atas keakuratan tindakan yang dilakukan melalui Akunnya sepanjang tindakan tersebut bukan akibat akses tanpa kewenangan yang telah dilaporkan dengan benar.

7. Peran Perusahaan dan Administrator Sistem

Perusahaan berwenang menentukan fitur, peran pengguna, alur persetujuan, persyaratan presensi, dan standar keamanan HARIS by Oriskin. Administrator Sistem bertugas membantu pengelolaan akses, penanganan kendala teknis, pemeliharaan, pemantauan keamanan, dan pelaksanaan instruksi Perusahaan.

Administrator Sistem hanya mengakses informasi sejauh diperlukan untuk menjalankan tugas yang sah. Perusahaan dapat menunjuk, mengganti, atau membatasi kewenangan Administrator Sistem sesuai kebutuhan operasional dan keamanan.

8. Perangkat, Jaringan, dan Keamanan Penggunaan

Pengguna wajib menggunakan Perangkat dan jaringan yang wajar, aman, serta sesuai dengan standar Perusahaan. Pengguna tidak boleh menggunakan perangkat yang telah dimodifikasi secara tidak sah, menjalankan perangkat lunak berbahaya, menonaktifkan pengamanan sistem, atau memakai jaringan publik yang tidak aman tanpa langkah perlindungan yang memadai.

Pengguna harus mengunci Perangkat saat tidak digunakan, memasang pembaruan keamanan yang relevan, dan tidak menyimpan kata sandi atau informasi kerja secara tidak aman. Perusahaan dapat membatasi akses dari Perangkat, lokasi, versi aplikasi, atau jaringan tertentu apabila terdapat risiko keamanan.

9. Profil dan Data Kepegawaian

HARIS by Oriskin dapat menampilkan atau memproses Data Kepegawaian untuk keperluan administrasi dan operasional. Pengguna wajib meninjau informasi yang ditampilkan dan melaporkan ketidaksesuaian melalui HR atau Administrator Sistem. Pengguna tidak boleh mengubah data yang bukan menjadi kewenangannya atau menggunakan data karyawan lain di luar kepentingan kerja yang sah.

Perubahan terhadap jabatan, unit, lokasi kerja, jadwal, status kepegawaian, atau hak akses dapat dilakukan oleh pihak yang berwenang. Perubahan tersebut dapat memengaruhi fitur yang tersedia pada Akun tanpa memerlukan persetujuan tambahan dari Pengguna.

10. Presensi, Lokasi Kerja, dan Verifikasi Wajah

Fitur presensi digunakan untuk mencatat kehadiran Pengguna sesuai kebijakan Perusahaan. Pengguna wajib melakukan presensi sendiri, pada waktu dan lokasi yang sesuai apabila berlaku, serta mengikuti instruksi aplikasi. Pengguna tidak boleh meminta orang lain melakukan presensi atas namanya atau melakukan presensi atas nama orang lain.

Apabila fitur verifikasi wajah atau validasi lokasi digunakan, Pengguna wajib memberikan data yang autentik dan mengikuti proses verifikasi sebagaimana ditampilkan aplikasi. Penggunaan foto, rekaman, perangkat lunak, atau cara lain untuk meniru, mengelabui, atau melewati verifikasi dilarang. Ketentuan mengenai pemrosesan data pribadi, termasuk Data Wajah, diatur lebih lanjut dalam Kebijakan Privasi.

11. Larangan Penggunaan dan Pencegahan Kecurangan

Pengguna dilarang, termasuk namun tidak terbatas pada:

  1. mengakses, mencoba mengakses, atau mengubah data tanpa kewenangan;
  2. memanipulasi waktu, lokasi, foto, hasil verifikasi, atau catatan presensi;
  3. menggunakan bot, skrip, emulator, perangkat lunak tidak sah, atau metode otomatis untuk berinteraksi dengan aplikasi;
  4. mengganggu ketersediaan, integritas, atau keamanan sistem;
  5. menyebarkan malware, melakukan pengujian penetrasi tanpa izin, atau mengeksploitasi kelemahan sistem;
  6. menyalin, mengekspor, atau membagikan data perusahaan tanpa kewenangan; dan
  7. menggunakan aplikasi untuk tujuan yang melanggar hukum, etika, atau kebijakan Perusahaan.

Perusahaan dapat menerapkan pengendalian teknis dan administratif untuk mendeteksi pola penggunaan yang tidak wajar atau indikasi kecurangan.

12. Catatan Aktivitas, Audit, dan Pemeriksaan

Untuk keamanan, kepatuhan, dan pengelolaan layanan, Perusahaan dapat mencatat aktivitas relevan pada aplikasi, seperti waktu akses, perangkat atau informasi teknis yang diperlukan, perubahan data, penggunaan fitur, hasil proses, dan tindakan administratif. Catatan tersebut dapat digunakan untuk investigasi kendala, audit internal, pemenuhan kewajiban, atau penanganan dugaan pelanggaran.

Pengguna wajib bekerja sama secara wajar dalam pemeriksaan yang sah. Pemeriksaan dilakukan dengan memperhatikan kebutuhan, kewenangan, kerahasiaan, dan prinsip proporsionalitas sesuai kebijakan Perusahaan.

13. Data, Dokumen, dan Informasi Perusahaan

Seluruh data, dokumen, tampilan, konfigurasi, laporan, merek, materi, dan informasi lain yang tersedia melalui HARIS by Oriskin merupakan milik atau berada dalam penguasaan sah Perusahaan atau pihak yang memberikan hak kepada Perusahaan. Penggunaan informasi tersebut dibatasi hanya untuk pelaksanaan tugas kerja.

Pengguna wajib menjaga kerahasiaan informasi yang diperoleh melalui aplikasi dan tidak boleh mengungkapkan, memperbanyak, atau menggunakannya untuk kepentingan pribadi maupun pihak lain tanpa izin tertulis dari pihak berwenang.

14. Ketersediaan, Pemeliharaan, dan Perubahan Layanan

Perusahaan berupaya menjaga ketersediaan HARIS by Oriskin secara wajar, tetapi tidak menjamin layanan bebas dari gangguan, kesalahan, keterlambatan, atau tidak tersedianya akses pada setiap waktu. Gangguan dapat terjadi karena pemeliharaan, pembaruan, gangguan jaringan, keadaan darurat, keamanan, atau faktor di luar kendali Perusahaan.

Perusahaan dapat menambah, mengubah, menonaktifkan, atau menghentikan fitur; memperbarui persyaratan teknis; dan menerapkan pembatasan sementara apabila diperlukan. Apabila perubahan berdampak material terhadap cara Pengguna menggunakan layanan, Perusahaan akan berupaya memberikan pemberitahuan yang wajar melalui kanal yang tersedia.

15. Pelanggaran dan Tindakan

Apabila terdapat dugaan pelanggaran Syarat dan Ketentuan, Perusahaan dapat melakukan verifikasi, meminta klarifikasi, membatasi fitur, mengatur ulang kredensial, menonaktifkan Akun sementara atau permanen, membetulkan catatan yang terdampak, atau mengambil tindakan lain sesuai kebijakan internal dan ketentuan yang berlaku.

Tindakan tersebut tidak menghapus kemungkinan penerapan proses kepegawaian, tindakan disiplin, atau langkah hukum lain yang tersedia bagi Perusahaan. Perusahaan akan mempertimbangkan sifat pelanggaran, dampak, bukti yang tersedia, dan penjelasan Pengguna secara wajar.

16. Kekayaan Intelektual

Nama HARIS by Oriskin, perangkat lunak, desain, basis data, dokumentasi, logo, dan materi terkait dilindungi oleh hak kekayaan intelektual yang berlaku. Tidak ada hak kepemilikan atau lisensi yang diberikan kepada Pengguna selain hak terbatas untuk menggunakan aplikasi sesuai Syarat dan Ketentuan ini.

Pengguna tidak boleh menyalin, membongkar, merekayasa balik, memodifikasi, mendistribusikan, atau membuat karya turunan dari bagian aplikasi tanpa persetujuan tertulis Perusahaan, kecuali diizinkan oleh peraturan perundang-undangan yang berlaku.

17. Batasan Tanggung Jawab

Sepanjang diperbolehkan oleh ketentuan yang berlaku, Perusahaan tidak bertanggung jawab atas kerugian yang timbul akibat penggunaan aplikasi yang tidak sesuai ketentuan, kegagalan Pengguna menjaga kredensial atau Perangkat, gangguan jaringan di luar kendali Perusahaan, maupun informasi yang diberikan Pengguna secara tidak benar.

Ketentuan ini tidak dimaksudkan untuk membatasi tanggung jawab yang tidak dapat dikecualikan berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku di Republik Indonesia.

18. Pemberitahuan dan Komunikasi

Pemberitahuan mengenai aplikasi dapat disampaikan melalui aplikasi, email kerja, pengumuman internal, atau sarana komunikasi resmi lain yang ditetapkan Perusahaan. Pengguna bertanggung jawab memastikan informasi kontak kerja yang digunakan untuk menerima pemberitahuan tetap aktif dan dapat diakses.

Pengguna harus menggunakan kanal resmi saat menyampaikan masalah keamanan, kesalahan data, atau permintaan bantuan. Pengguna tidak boleh menyampaikan informasi sensitif melalui kanal publik atau kanal yang tidak disetujui Perusahaan.

19. Pertanyaan dan Penyelesaian Perselisihan

Pertanyaan atau keberatan mengenai penggunaan HARIS by Oriskin harus terlebih dahulu disampaikan kepada Administrator Sistem, HR, atau atasan sesuai sifat masalahnya. Pengguna dan Perusahaan diharapkan berupaya menyelesaikan perbedaan secara musyawarah dan melalui prosedur internal yang berlaku.

Apabila diperlukan, Perusahaan dapat melibatkan fungsi HR, Legal, keamanan informasi, atau pihak berwenang lain untuk menelaah masalah dan menentukan tindak lanjut yang sesuai.

20. Hukum yang Berlaku dan Ketentuan Penutup

Syarat dan Ketentuan ini ditafsirkan dan dilaksanakan sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku di Republik Indonesia serta kebijakan internal Perusahaan. Jika suatu bagian dinyatakan tidak dapat diberlakukan, bagian lain tetap berlaku sejauh diperbolehkan.

Perusahaan dapat memperbarui Syarat dan Ketentuan ini dari waktu ke waktu. Versi terbaru yang tersedia melalui HARIS by Oriskin menggantikan versi sebelumnya sejak tanggal berlaku yang dicantumkan. Untuk pertanyaan mengenai dokumen ini, Pengguna dapat menghubungi Administrator Sistem.